(Par Lamine Ndiaye)

Après une pause certes salutaire, il est pénible de replonger dans le quotidien professionnel. Et encore moins de reprendre les projets en cours ou en débuter d’autres avec énergie et enthousiasme. La période de reprise nécessite souvent un temps d’adaptation pour retrouver son régime de croisière.

Si le congé est considéré comme u outil de motivation, pendant cette période, le collaborateur s’habitue à un rythme de vie et des activités différentes. Or, à la veille de la reprise, manque de volonté et fainéantise sont souvent deux maîtres-mots.

Dans ce cas, la préparation est double : en amont et en aval.

En amont, avant de sortir en congé, le collaborateur se doit de préparer son départ. Il lui faut  garantir la reprise de ses affaires courantes et organiser ses vacances. Une bonne gestion permettra au collaborateur de reprendre avec  plaisir. Ainsi, partir en vacances sur une bonne note contribue à une bonne rentrée.

En aval, la situation est tout autre. La motivation du personnel après le retour des vacances est le rôle du manager. Il doit organiser une rentrée en douceur en laissant « l’eau couler sous les ponts », ce qui permettra aux collaborateurs de retrouver leurs marques. Il doit penser à la convocation d’une réunion dès le premier jour de la reprise pour faire le point sur les dossiers et projets en cours. C’est le meilleur moyen pour leur faire oublier le bonheur et le plaisir des vacances. Mais, il doit absolument éviter de mettre la pression sur son équipe en leur imposant un rythme de travail soutenu, hic et nunc. Il s’agira simplement pour le manager de leur faire comprendre que les vacances sont terminées et que les choses sérieuses recommencent.

Le personnel a besoin de reprendre progressivement du service sans bousculade ni précipitation, une étape de réadaptation étant indispensable. Cependant, le manager ne doit pas ménager l’employé. Il lui suffit simplement de le laisser reprendre le cours des choses. D’autant plus que la quantité de travail à la reprise est plus importante qu’en temps normal.

Les réunions collectives de travail à la rentrée s’avèrent également indispensables. C’est une occasion de renouer le contact avec les membres de l’équipe. C’est aussi le moment privilégié de rappeler ou de faire le point sur les projets et les actions bouclés avant le départ, et de redéfinir les priorités des mois à venir ainsi que de remettre à jour l’échéancier des actions. La première réunion doit permettre de se reconnecter et se mettre dans le bain. Elle ne peut, en aucune façon, servir à prendre des décisions ou à mener une « réflexion ».

Toutefois, le manager doit être intransigeant et exiger que chacun donne le meilleur de lui-même. Cela peut signifier imposer des délais stricts et faire fréquemment le point avec ses collaborateurs dans le but de déterminer leurs avancées.

Il faut noter que certaines entreprises comme le MEPEMSLN (Sénégal), ont pour coutume d’organiser des formations de consolidation et/ou renforcement juste à la rentrée. Ce qui constitue des rendez-vous stimulateurs facilitant l’ancrage des fondations qui permettront aux mois à venir d’être les plus profitables possible, pour l’entreprise, le système comme pour les employés.

Pour une bonne rentrée scolaire.